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会议管理操作手册

支持创建会议、补录会议、关联民主决策、发送会议通知、撤销会议、会议资料归档、会议信息导出、会议二维码生成,统计参会情况等,支持小程序端会议签到、查看会议信息等;

一、会议管理页面

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1.     左侧组织树根据用户的权限显示可查看的组织,点击某一节点,用户可查看这一节点及以下所有节点的会议信息。

2.     会议管理支持添加与补录两种方式创建会议。

3.     列表页上方用于会议数据的筛选,填写具体条件,点击查询可检索符合条件的会议信息。

4.     列表页右上角分别为,列显示,数据导出,打印功能。列显示可隐藏列表中不想查看或不想导出的列;数据导出功能可一键导出当前列表显示的数据,如果需要导出更多数据,可在列表下方页码旁数据每页显示数据条数,再导出;打印功能可利用已连接的打印机将列表页中的数据打印出来。

       5.   更多按钮隐藏了归档,参会记录等功能。

二、会议全流程

1.     创建会议

       创建会议分为添加和补录,添加一般用于创建即将开展的会议,涉及会议通知,会议签到,会议结束归档。补录可直接创建会议,使用归档功能完成归档,无需线上签到等功能。

2.     填写信息

       添加与补录页面相同,填写会议相关信息,选择参会人员即可,注意会议内容中民主决策为必填项,如果没有选无。添加会议记录后,系统会向参会人员发送会议通知,通知类型包括短信和站内信通知(我的工作台-工作提醒),党组织管理员可以在会议信息右侧,导出二维码,用于会前线上签到。

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3.     线上签到

参会党员可通过登录“有色先锋”小程序,使用首页右上角扫一扫功能扫描二维码进行签到。

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4.     会议归档

会议结束后,管理员可以点击更多-查看参会记录,查看参会党员的签到情况。点击更多-归档,上传会议记录及其他附件。

补录会议可直接点击补录填写会议相关信息,点击归档完成附件上传即可。

三、民主决策

会议内容中的民主决策会和班子建设-民主决策相关联,班子建设-民主决策会将所有选择了民主决策类型的会议统计在此,用于党务干事填写决策的内容和结果。注意:班子配备-民主决策只统计决策类型非“无”且完成归档操作的会议。

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四、隐藏功能

1.     导出会议信息

点击查看进入查看页面,点击下载可导出会议信息表。

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2.     问题整改记录

       点击更多-整改记录,该功能主要应用于组织生活会和民主生活会,用于党务干事录入会议中讨论的问题以及后续整改的情况。

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